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Communication orale et écrite > PAROLE > Conduite - Animation de réunions
DECLINAISON
Session inter-entreprises en centre de formation à Saint-Julien-les-Villas - Aube-.
--------(Six apprenant(e)s au maximum).
--------CONDUITE & ANIMATION DE REUNIONS - Initiation -
--------Quatre demi-journées de 3 heures soit 12 heures.
--------(Eventuellement non consécutives).
Déclinaisons, sur demande :
--------- Formation intra-entreprise, en centre de formation ou sur site professionnel,
----------(Six apprenant(e)s d'une même entreprise au maximum).
--------- Formation individuelle.
--------- Formation mixte : présentiel / e-learning.
--------- Forfaits à l'année d'accompagnement personnel.
--------- Modules d’accompagnement sur mesure.
OBJECTIFS
Préparer, organiser, conduire, animer, conclure une réunion
--------- Gagner en assurance et en impact, intéresser, convaincre un auditoire.
--------- Assimiler les fondamentaux de l'organisation et de la gestion d'une réunion.
--------- Animer avec aisance, élégance, dynamisme et rigueur.
--------- Être en mesure de définir et de présenter un ordre du jour et ses objectifs.
--------- ”Faire passer” un message audible, compréhensible, accrocheur, mémorisable.
--------- Obtenir une participation active des membres du groupe.
--------- Encourager, réguler, structurer les échanges.
--------- Analyser et comprendre les phénomènes de groupes.
--------- Maîtriser les situations conflictuelles.
--------- Faciliter l'adhésion collective.
--------- Savoir synthétiser et conclure.
PEDAGOGIE
L’apprentissage s’appuie sur une alternance de sessions individuelles et collectives en groupes ou sous-groupes dont l’effectif est volontairement limité. Outre les apports théoriques et synthétique, la formation dispensée, qui privilégie les échanges, l’interactivité et le contrôle permanent des connaissance acquises, s’appuie sur des autodiagnostics, des exercices pratiques, des mises en situation, des études de cas et des situations concrètes soumises par les participants. La segmentation de la formation en modules, dont la durée et la fréquence font l’objet d’une validation préalable des apprenants, permet la mise en œuvre rapide des acquis pour une efficacité durable. Les intersessions éventuelles facilitent l’assimilation et l’appropriation des techniques enseignées.
FORMATEUR : Gérard MAITROT
METHODOLOGIE
Phase 01: Analyse, préalablement à la formalisation définitive du référentiel de la formation, des objectifs, des besoins et des attentes des apprenant(e)s.
Phase 02 : Personnalisation du parcours et des contenus et articulation, si nécessaire, de différentes modalités pédagogiques.
Phase 03 : Suivi et écoute permanents des apprenant(e)s pendant la session, permettant de redéfinir, si nécessaire, le référentiel et les dispositifs pédagogiques initialement retenus.
Phase 04 : A l’issue de la formation, mise en place d’un dispositif de suivi et d’assistance à distance par internet.
REFERENTIEL
(non contractuel)
Préparation et organisation matérielle de la réunion.
--------- Information préalable - Cadre - Équipements - Horaire - Ordre du jour.
--------- Cadrage : objectif(s), durée, “règles du jeu”.
Le groupe des participants.
--------- Origine - Intérêts - Attentes - Comportements - Leader - Force de pression.
--------- Connaître et repérer les phénomènes de groupe.
Statut de l’animateur.
--------- Personnalité - Rôle - Compétences - Style - Comportement.
Rôle de l’animateur.
--------- Développer ses capacités d'écoute active et d’analyse.
--------- Observer et analyser les comportements - Le “feed-back”.
--------- Réguler les oppositions internes aux participants.
--------- Animer - informer - Expliquer - Sensibiliser - Responsabiliser - Persuader.
--------- Recentrer la discussion - Remobiliser l’attention des participants.
--------- Susciter les échanges, les canaliser, les maîtriser.
--------- Effectuer des synthèses d’étape.
--------- Questions et objections : analyser - désamorcer - assurer - rassurer.
--------- Anticiper les situations complexes (enjeux différents, position des acteurs).
--------- Maîtriser les situations délicates (objections, conflits d'intérêts).
--------- Gérer les participants difficiles.
Les incidents de réunion
--------- Les apartés - le brouhaha - les bavards - les passifs - les perturbateurs.
--------- Gestion des incidents les plus courants - Prescriptions.
Faire prendre une décision collective en réunion
--------- Choisir les modalités de prise de décision adaptée à la situation.
--------- Favoriser l'adhésion des participants à la prise de décision.
--------- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion.
CALENDRIER
Formation collective inter-entreprise en centre de formation (Saint-Julien-les-Villas - Aube)
Prochaines sessions :
En cours de planification
HORAIRES
Formation en centre de formation (Troyes - Aube) :
9 heures / 12 heures & 14 heures / 17 heures.
EFFECTIF
Formation inter-entreprises : de un à six apprenant(e)s au maximum.
Formation intra-entreprise : de un à six apprenant(e)s de la même entreprise au maximum.
TARIFICATION ENTREPRISES
Formation collective inter-entreprises dans l'enceinte de notre centre
Quatre demi-journées-----------------------12 heures-------------------------1.150,00 euros ht
Formation intra-entreprise dans l'enceinte de notre centre pour un à huit apprenant(e)s
Quatre demi-journées-----------------------12 heures-------------------------2.875,00 euros ht
Formation sur site professionnel
--------Sur devis.
Autres déclinaisons
--------Sur devis.
CONDITIONS & TARIFS SPECIFIQUES CONSENTIS AUX PARTICULIERS
Cliquez sur la page "Conditions - Tarifs "Particuliers""
FINANCEMENT ENTREPRISES
La sarl Gérard LODALE Promotion est enregistrée depuis le 4ème trimestre 1999 en qualité d'organisme de formation sous le numéro 21100045310 auprès du Préfet de Région Champagne-Ardenne.
Les formations dispensées sont donc susceptibles d'être financées, en tout ou partie et sous conditions,
- à l'initiative de l'employeur (plan de formation de l'entreprise).
---------------------- En savoir plus...
- à l'initiative du salarié avec accord de l'employeur (DIF - Droit Individuel à la Formation).
------------------------------Plannings et horaires spécifiques pour les sessions DIF.
------------------------------En dehors du temps de travail, à savoir :
---------------------------------- - Du lundi au vendredi, en soirée de 18 heures à 21 heures 30
---------------------------------- - Le vendredi après-midi de 14 heures à 17 heures 30
---------------------------------- - Le samedi matin de 08 heures 30 à 12 heures
---------------------- En savoir plus...
- à l'initiative du salarié avec accord de l'employeur (CIF - Congé Individuel de Formation).
---------------------- En savoir plus...
CONDITIONS & TARIFS SPECIFIQUES CONSENTIS AUX PARTICULIERS
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SUPPORTS
--------- Documentation reprenant l'essentiel de la formation dispensée.
EVALUATION
--------- Tests d'évaluation à l'issue de la session.
--------- Tour de table apprenant(e)s / intervenant.
--------- Fiches d'évaluation de la formation dispensée complétée par les apprenant(e)s.
--------- Point pédagogique post-formation.
VALIDATION
--------- Attestation de formation.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
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